En vigueur en date du 5 avril 2011
POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LA CONFIDENTIALITÉ
1. X3 Productions Inc. est soucieuse d’assurer la protection de vos renseignements
personnels.
X3 PRODUCTIONS INC. a mis en place les présentes politiques et procédures pour respecter
votre vie privée et protéger vos renseignements personnels. Ces politiques vous
expliquent comment et pourquoi nous recueillons des renseignements personnels et
quelles sont les mesures mises en place pour protéger vos renseignements et recevoir
vos plaintes.
Le personnel de X3 PRODUCTIONS INC. est formé pour respecter les présentes politiques.
Nous avons désigné une personne responsable pour nous assurer que les principes
des présentes soient respectés. Vous pouvez communiquer avec cette personne au webmestre@x3productions.ca ou à
l’adresse suivante : 400, boul. De Maisonneuve Ouest, 9e étage, Montréal, (Québec),
Canada H3A 1L4, à l’attention du Responsable des politiques sur la protection des
renseignements personnels.
Les présentes politiques ne s’appliquent qu’au site Internet www.indianajonestheexhibition.com.
www.expositionindianajones.com (ci-après désigné le : Site). Elles ne s’appliquent
pas aux autres sites web qui peuvent être reliés au Site. En visitant le Site et
en utilisant ses diverses fonctionnalités, vous consentez à la présente politique.
Veuillez noter que nous pouvons apporter des mises à jour aux présentes. Ce site
vous fournit la dernière version en date d’aujourd’hui.
2. Les fins de la collecte des renseignements
Nous déterminons et vous indiquons les fins pour lesquelles des renseignements personnels
sont recueillis avant de les recueillir ou au moment de la collecte. Nous nous limitons
à ne recueillir que les renseignements nécessaires aux fins recherchées et mentionnées.
Nous obtenons des renseignements personnels pour :
- mieux comprendre les besoins de notre clientèle et déployer des actions qui répondent
aux intérêts spécifiques de celle-ci;
- constituer une liste à des fins de prospection commerciale (noms, numéros de téléphone,
adresses de résidences, courriel);
- pour des sondages;
- vous faire parvenir nos bulletins électroniques;
-
vous faire part des promotions de X3 PRODUCTIONS INC. et vous permettre de participer
à celles-ci.
Nous ne partageons pas les listes de renseignements personnels que nous avons constituées à des tiers qui ne sont pas liés aux activités de X3 PRODUCTIONS INC. ou de Lucasfilm Ltd. Outre les personnes morales liées aux activités de X3 PRODUCTIONS INC. et de Lucasfilm Ltd., ainsi qu’à leurs ayants droit, aucun tiers ne pourra obtenir de renseignements personnels que nous compilons. Les personnes morales liées aux activités de X3 PRODUCTION INC. et ses ayants droit sont liés par les présentes politiques et procédures.
Toutefois, nonobstant tout ce qui irait à l’encontre de cette Politique, l’utilisation et le dévoilement de renseignements que vous nous avez fournis et que nous pouvons fournir à Lucasfilm Ltd. est régie par la politique interne de Lucasfilm Ltd. disponible sur http://lucasfilm.com/privacy.html (the “Lucasfilm Privacy Policy”). La Politique de confidentialité peut contenir des utilisations plus grandes ou différents de la présente politique, et nous vous conseillons de revoir la Politique de confidentialité de Lucasfilm Ltd et d’être confortable avec ses modalités avant d’utiliser ce site web et de nous fournir toute information personnelle.Notre
seul objectif est de faire en sorte de vous offrir le meilleur service et de bien
comprendre vos besoins.
3. Renseignements recueillis
Les renseignements que nous recueillons consistent en vos noms, adresse de résidence,
numéros de téléphone et adresse de courriel. Nous vous faisons connaître les fins
pour lesquelles des renseignements personnels sont recueillis de vive voix ou par
écrit selon les circonstances dans lesquelles nous communiquons avec vous.
Par ailleurs, certains autres renseignements sont recueillis automatiquement lorsque
vous visitez le Site. Il s’agit d’informations sur votre navigateur, de votre adresse
IP, ou des adresses des sites visités avant le Site. Ces informations nous permettent
de bien gérer le Site, le rendre plus performant et connaître vos activités sur
le Site.
Des témoins (« cookies ») peuvent aussi être introduits sur votre ordinateur lorsque
vous visitez le Site. Ces témoins permettent de personnaliser votre expérience en
retenant vos mots de passe et autres informations. Ils nous permettent aussi d’enregistrer
des informations sur vos activités sur le Site, par exemple sur les liens sur lesquels
vous cliquez et sur les pages que vous visitez. Si vous ne désirez pas que des témoins
soient introduits dans votre ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres de
votre navigateur de manière à ce qu’il les refuse.
Les renseignements recueillis automatiquement, tels les renseignements sur votre
navigateur, les pages visitées, etc., ne vous identifient pas personnellement. Ces
renseignements ne sont pas associés à vos renseignements personnels.
Si nous obtenons des renseignements personnels à votre sujet auprès d’un tiers qui
exploite une entreprise, nous inscrivons la source de ces renseignements.
4. Votre consentement
Sauf en ce qui concerne les renseignements qui sont obtenus automatiquement et qui
ne vous identifient pas personnellement, nous obtenons votre consentement avant
ou au moment de recueillir vos renseignements personnels. Selon les circonstances
nous procédons verbalement, par écrit ou par voie électronique. En vous énonçant
les fins pour lesquelles nous procédons à la collecte de renseignements personnels
et en vous demandant votre accord, nous nous assurons d’obtenir un consentement
manifeste, libre et éclairé. Lorsque vous vous abonnez à notre liste d’envoi en
remplissant le formulaire d’abonnement sur le Site, vous consentez ainsi à ce que
nous recueillions vos renseignements personnels pour les fins édictées dans cette politique.
Vous pouvez toujours refuser ou encore décider de faire retirer vos renseignements
personnels de nos listes. Le fait de refuser ou de retirer votre consentement à
ce que vos renseignements figurent sur nos listes nominatives n’aura aucun impact
sur votre capacité à visiter le Site. Vous pouvez aussi refuser de nous fournir
tous ou certains de vos renseignements personnels.
5. Limitation de la collecte
Nous nous limitons à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires
aux fins déterminées.
6. Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation
de vos renseignements
Vos renseignements personnels ne sont utilisés ou communiqués qu’aux fins déterminées
au moment ou avant leur collecte. Si nous souhaitons les utiliser à de nouvelles
fins nous verrons à obtenir un nouveau consentement de votre part. Nous conservons
vos renseignements personnels pendant une durée raisonnable pour nous permettre
d’atteindre les fins déterminées. Lorsque les renseignements personnels deviennent
inutiles, ou si vous nous demandez de retirer vos renseignements personnels de nos
listes et banques de données, nous les détruisons et faisons en sorte qu’il n’y
ait plus d’utilisation ou de communication.
Veuillez toutefois prendre note que toute information personnelle que nous pourrions divulguer à Lucasfilm Ltd peut être utilisée ou divulguée par Lucasfilm Ltd en conformité avec la Politique de confidentialité de Lucasfilm Ltd.
Nulle part sur ce site nous ne souhaitons recueillir les renseignements personnels
d’enfants de moins de treize (13) ans.
7. Exactitude
Nous nous efforçons de recueillir des renseignements aussi exacts, complets et à
jour, en tenant compte de ce qui est requis pour les fins déterminées. Nous ne mettons
pas les renseignements personnels à jour et nous comptons sur vous pour nous faire
connaître un changement. Les fins déterminées par la collecte n’exigent pas que
nous procédions systématiquement à des mises à jour.
8. Mesures de sécurité
Nous veillons à protéger vos renseignements personnels contre le vol, la copie et
l’utilisation ou la communication pour des fins non autorisées. Nos employés ont
été sensibilisés à l’importance de protéger le caractère confidentiel des renseignements
personnels. Nous limitons l’accès aux renseignements personnels aux seuls employés
requis pour l’exécution des fins déterminées. Nous conservons les renseignements
personnels grâce à des systèmes informatiques dotés de système de sécurité pour
éviter l’accès par des personnes qui ne seraient pas autorisées. Les employés qui
doivent avoir accès aux renseignements personnels disposent de mots de passe pour
accéder à notre système informatique et doivent agir en respectant les directives
de notre responsable désigné pour assurer le respect des présentes politiques.
9. Transparence
Nous vous invitons à nous faire part de toute question sur nos politiques et procédures
de gestion de vos renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec notre
personne désignée en la contactant aux coordonnées indiquées à la section 1 des
présentes.
10. Utilisateurs internationaux
Les lois concernant la collecte et l’utilisation de renseignements personnels de
l’Union Européenne ou d’autres régions peuvent différer des lois canadiennes et
américaines et peuvent être plus restrictives que les lois canadiennes et américaines.
Si vous accédez au Site de l’Union Européenne ou d’une autre région, veuillez noter
que vos renseignements personnels seront transférés au Canada, aux États-Unis, ou
à tout autre endroit à partir duquel nous exerçons nos activités, et que les lois
applicables dans cette région concernant la protection des renseignements personnels
pourraient ne pas être conformes aux exigences des lois de votre région. En nous
fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à un tel transfert.
11. Accès aux renseignements personnels
Vous pouvez consulter vos renseignements personnels. En nous fournissant un certain
nombre d’informations, de manière à nous permettre de retracer vos renseignements
personnels, nous pourrons vous permettre de les consulter et vous pourrez nous demander
d’y apporter toute correction, le cas échéant. Nous verrons à corriger, supprimer
ou ajouter des renseignements, le tout pour nous conformer à vos demandes. Si vous
nous en faites la demande, nous pouvons aussi vous informer de l’usage qui a été
fait de vos renseignements personnels et du fait qu’ils aient été ou non communiqués
à des tiers.
12. Possibilité de porter plainte à l’égard du non respect des principes
Pour toute question ou plainte, nous vous invitons à communiquer avec nous aux coordonnées
indiquées à la section 1. Nous sommes confiants de pouvoir vous satisfaire et de
pouvoir donner suite adéquatement à toute question ou plainte que vous pourriez
formuler. Nous verrons à faire enquête en cas de plainte et si celle-ci s’avère
fondée, nous verrons à prendre les mesures appropriées, y compris la modification
de nos politiques et de nos pratiques.
